通知中心
為深入貫徹落實《中華人民共和國政府信息公開條例》《高等學校信息公開辦法》和《教育部關(guān)于公布<高等學校信息公開事項清單>的通知》(教辦函201423號)精神,我院嚴格按照《教育部辦公廳關(guān)于做好2021年高校信息公開年度報告工作的通知》《云南省教育廳關(guān)于做好2021年高校信息公開年度報告工作的通知》要求,對學院相關(guān)信息進行公開發(fā)布,接受上級部門、廣大師生員工和社會輿論的監(jiān)督,保障廣大師生員工和社會公眾的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。現(xiàn)將學院2020-2021學年度信息公開工作情況報告如下。
一、概述
2020-2021學年度,學院堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,深入貫徹落實黨的十九大和十九屆二中、三中、四中、五中全會精神,以及習近平總書記關(guān)于教育重要論述和考察云南重要講話精神,按照黨中央、國務(wù)院關(guān)于政務(wù)公開工作的決策部署和教育部推進教育公開的總體安排,將信息公開作為推進學校治理體系和治理能力建設(shè)的重要抓手,進一步深化思想認識,壓實主體責任,創(chuàng)新公開方式,加強二級單位統(tǒng)籌聯(lián)動,強化信息發(fā)布、政策解讀、輿情回應(yīng)和平臺建設(shè),不斷提高信息公開實效。
(一)明確責任分工,強化工作機制建設(shè)
為進一步做好學院信息公開工作,結(jié)合我院工作實際,建立以學院辦公室為信息公開工作的主管機構(gòu),負責推進、指導、協(xié)調(diào)全院信息公開工作,各部門及師生員工參與,群團組織和紀檢部門監(jiān)督的信息公開工作機制,確保公開信息的準確性、權(quán)威性、完整性和時效性。確定信息公開范圍,規(guī)范信息公開工作流程。在校園網(wǎng)新聞中心、通知公告、招生咨詢、就業(yè)咨詢、社會服務(wù)、精準扶貧等專欄開展相關(guān)信息發(fā)布,在完善自身宣傳體系的同時充分運用學院的公共媒體資源,將學院重大事項在學院官方網(wǎng)站上同步公開。為保證信息公開方式的多樣化,不斷積極拓展信息公開渠道,通過借助各職能處室、各二級學院網(wǎng)站、協(xié)同辦公OA系統(tǒng)、QQ群、微信公眾平臺、信息公告欄、宣傳櫥窗、書記院長信箱、設(shè)立校領(lǐng)導接待日等載體和方式及時對學院信息予以公開。
(二)持續(xù)推進重點領(lǐng)域信息公開
持續(xù)推進師生普遍關(guān)注的重點領(lǐng)域信息公開,增強學院的公信力。在涉及到師生利益和社會關(guān)切等方面的信息,反復征求意見,做好動態(tài)更新。在招生信息方面,重點做好招生咨詢、錄取查詢、自主招生選拔程序及公示等重點方面的信息及時發(fā)布;在財務(wù)信息方面,定期主動公開財務(wù)預決算信息,加快實施“陽光財務(wù)”進程;在學生普遍關(guān)注的獎助學金評定、評優(yōu)推優(yōu)等方面,及時公布相關(guān)信息和工作動態(tài);在基建項目和設(shè)備采購方面,注重及時公布有關(guān)招投標信息,規(guī)范招投標和采購管理工作。
(三)進一步發(fā)揮新媒體平臺信息公開作用
充分利用學院官網(wǎng)、微信公眾號、QQ群、微博號發(fā)布重要信息。并對學院各級官方微信公眾號、QQ群、微博號加強建設(shè)與管理,充分發(fā)揮以上平臺在宣傳學院、信息公開、服務(wù)師生、輿論引領(lǐng)等方面的重要作用。根據(jù)國家互聯(lián)網(wǎng)信息管理的有關(guān)法律法規(guī)和要求,對學院各級官方微信公眾號、QQ群、微博號開展了普查和登記備案,進一步明確了監(jiān)督主體和監(jiān)管責任人,按照“誰主辦,誰負責”的原則,主辦部門主要負責人為第一責任人,委派專人擔任管理員,負責日常管理、信息審核與發(fā)布。學院官方相關(guān)微博、QQ群、微信公眾號主要發(fā)布各方面工作的最新動態(tài)、重要公告以及與學院、師生相關(guān)的其他信息,服務(wù)師生學習、工作、生活和發(fā)展,宣傳學院的重大決策部署和發(fā)展成就,展示學院形象。
二、主動公開信息情況
(一)總體情況
2020-2021學年度學院公開信息主要包括學院制定和發(fā)布的各類規(guī)范性文件、制度,發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、招生就業(yè)信息、學生資助、評獎評優(yōu)、教職工培訓、人事招聘、干部任免、財務(wù)收支情況等信息。通過OA平臺共計有黨委發(fā)文87份,行政發(fā)文230份,印發(fā)黨委會、院長辦公會會議紀要46期,土地清退移交工作推進會議紀要5期;通過學院官方網(wǎng)站主動向社會公開信息589條,其中通知公告267條,“新聞中心”欄目發(fā)布學院重要新聞322條;通過各職能處室、各二級學院網(wǎng)站發(fā)布信息676條;在微信公眾平臺發(fā)布信息212條。
(二)主動公開信息的方式和途徑
1.學院官方網(wǎng)站、協(xié)同辦公OA系統(tǒng)、官方微博、校園微卡、微信公眾號、抖音號、QQ群、各職能處室、各二級學院網(wǎng)站等網(wǎng)絡(luò)形式。
2.校園廣播、信息公告欄、電子屏幕、宣傳櫥窗、書記院長信箱、《云南農(nóng)業(yè)》雜志等。
3.規(guī)章制度匯編、綜合院刊、文件、會議紀要、學生手冊、統(tǒng)計報表等紙質(zhì)資料。
4.黨委會、院長辦公會、二級學院黨政聯(lián)席會、副科級以上干部大會,春季、秋季學期工作會,校領(lǐng)導接待日、以及各類座談會、情況通報會等會議形式。
5.其他方式。
(三)重點領(lǐng)域信息公開情況
1.招生信息
主要通過云南招考頻道、招生考試報、學院官方網(wǎng)站上設(shè)置的“招生網(wǎng)”子網(wǎng)站(網(wǎng)址:http://zs.ynavc.com/)及時公布學院的招生簡章、專業(yè)簡介、招生計劃、招生咨詢、監(jiān)督渠道等信息,主動接受社會和公眾監(jiān)督,做到內(nèi)容全面真實、及時、準確,招生錄取全過程透明、公開、公正。在高招錄取工作期間建立招生接待服務(wù)室,與紀檢監(jiān)察部門工作人員一道受理接待社會考生及家長的來訪、來信等工作。本學年內(nèi),未發(fā)現(xiàn)有違規(guī)招生情況發(fā)生,也未收到任何關(guān)于違規(guī)招生的舉報材料。
2.財務(wù)信息
學院全面貫徹落實高等學校財務(wù)信息公開工作的相關(guān)政策,及時通過文件、會議、網(wǎng)絡(luò)等方式發(fā)布資產(chǎn)與財務(wù)管理制度,學院經(jīng)費來源、年度經(jīng)費預算決算方案,財政性資金的使用與管理等信息。將新生入學費用明細與新生錄取通知書一并郵寄給新生,同時在學院招生簡章上及迎新收費現(xiàn)場向社會公布了學生收費項目、收費依據(jù)、收費標準及投訴方式等相關(guān)信息。為方便教職工及時查詢個人財務(wù)信息,學院官方網(wǎng)站上設(shè)置的“財務(wù)處”子網(wǎng)站(網(wǎng)址為:http://jcc.ynavc.com/)設(shè)有“財務(wù)信息查詢系統(tǒng)”。此外,在上級主管部門網(wǎng)站上公開了2020年度財務(wù)決算情況,在學院官網(wǎng)上公開了2021年院內(nèi)部門預算及所屬3個中心預算。
3.招投標信息
學院儀器設(shè)備、教學器材、圖書等物資設(shè)備采購,服務(wù)項目和重大基建工程等方面都嚴格按照程序進行招投標,除在云南省政府采購網(wǎng)(網(wǎng)址為:http://www.yngp.com/login.do?method=Beginlogin)發(fā)布競爭性談判公示、競爭性談判中標公示、競爭性談判結(jié)果公示、招投標公示、中標公示、廢標公示、項目成交公示、項目結(jié)果公示、資格預審公告等信息外,還在學院官方網(wǎng)站“通知公告”中發(fā)布(網(wǎng)址為:http://hq.ynavc.com/hq_template/news/word/89)。
4.人事師資信息
學院人事工作按照“公平公正、民主公開、競爭擇優(yōu)”的原則,不斷探索人事信息公開的現(xiàn)代化途徑,使廣大教職員工更便捷地獲取人事信息,并便于對其進行監(jiān)督。在學院官方網(wǎng)站上,依法依規(guī)公開招聘信息、校領(lǐng)導因公出國(境)情況、人事考核、評審、職務(wù)聘任等信息,保障師生員工的知情權(quán)。黨委組織部和紀檢處分別設(shè)置意見箱,廣大師生可以通過電子郵件、電話、意見箱、面談等方式及時反饋意見建議,保障各類評審、職務(wù)聘任和干部考核結(jié)果的公平、公正。
5.學生管理服務(wù)信息
學院本著“公平、公正、公開”的原則扎實有效的開展家庭經(jīng)濟困難學生資助工作、各類獎學金、助學金評審工作以及各類評優(yōu)評獎活動,及時在學院官方網(wǎng)站上向社會公布獎學金、助學金、各類評優(yōu)評獎結(jié)果,接收公眾監(jiān)督。此外學院還依據(jù)最新修訂的《普通高等學院學生管理規(guī)定》(中華人民共和國教育部令第41號)編印了學生手冊,并將學生手冊分發(fā)給每一位在校學生,及時公開學生學籍管理辦法、獎學金、助學金、學費減免、助學貸款、勤工助學管理、學生評優(yōu)等規(guī)定,以及學生違紀處分申訴規(guī)定、學籍處理申訴規(guī)定,暢通學生申訴辦法和渠道,加強信息解讀,回應(yīng)師生和社會關(guān)切的問題。
6.教學質(zhì)量信息
學院嚴格按照教育部、省教育廳要求,按學年編制并及時向社會公布《云南農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學院高等職業(yè)教育質(zhì)量年度報告(2020)》,并同步在官方網(wǎng)站“通知公告”予以公開,網(wǎng)址http://jxfw.ynavc.com/jx_template/news/word/175。
7.就業(yè)創(chuàng)業(yè)信息
學院嚴格按照教育部、省教育廳要求,按年度編制并及時向社會公布畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量報告,并同步在學院官網(wǎng)“通知公告”予以公開。為做好畢業(yè)生就業(yè)指導和服務(wù)工作,還在學院官網(wǎng)主頁開設(shè)“就業(yè)信息網(wǎng)”子網(wǎng)站,涵蓋招聘信息、生源信息、政策指導等功能模塊,發(fā)布各類就業(yè)信息、指導畢業(yè)生就業(yè),網(wǎng)址鏈接:http://ynnyzy.bibibi.net/module/news?type_id=967。同時,為提高各類就業(yè)信息發(fā)布和學生獲取的便捷性,同時開通“云農(nóng)職就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務(wù)平臺”微信公眾號。
三、依申請公開和不予公開情況
2020-2021學年度學院未收到需要受理或答復的師生和公眾信息公開的申請,沒有依申請公開有關(guān)收取或減免費用等信息的情況。本年度學院不予公開的信息主要是涉及國家秘密和涉及個人隱私的信息,按照規(guī)定不予公開。
四、對信息公開的評議情況
學院在兩校區(qū)設(shè)置了信息公開意見箱和監(jiān)督電話,將信息公開工作置于全院師生以及社會公眾監(jiān)督之下,廣泛聽取社會公眾和師生員工的對信息公開工作的評議意見和要求。
五、學院信息公開工作受舉報、復議、訴訟的情況
2020-2021年,學院沒有接到師生員工、社會公眾對信息公開工作及工作人員的投訴、舉報材料,沒有復議、訴訟情況。
六、信息公開工作主要經(jīng)驗、存在問題和改進措施
(一)主要經(jīng)驗
一是注重信息公開與各項工作融合推進。學院高度重視信息公開工作,將信息公開工作與學院各項工作同部署、同落實、同檢查,以工作的開展推動信息公開,以信息公開督促工作落實。二是注重政策信息的解讀和師生的意見反饋。在學院重大政策、重要措施出臺前,強化調(diào)研論證和意見征詢,注重政策措施的解讀和引導工作,把信息公開前置。在制定過程中,嚴格按照有關(guān)要求和程序,廣泛征求各部門意見建議,通過院長辦公會、黨委會、教職工代表大會等多個環(huán)節(jié)不斷加強調(diào)研論證,對相關(guān)政策進行解讀,既讓廣大師生知曉,更讓廣大師生理解,避免誤解誤讀;同時通過設(shè)立校領(lǐng)導接待日和書記院長信箱,及時主動收集師生和社會公眾對學院相關(guān)工作的意見建議。三是在智慧校園建設(shè)中推動信息公開。為改變學院信息公開渠道特別是網(wǎng)絡(luò)公開渠道分散、信息資源不能共享等問題,在智慧校園建設(shè)中有效整合財務(wù)管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)等,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和資訊發(fā)布的及時性和有效性。今后建設(shè)的各種信息系統(tǒng)和平臺要先由學院信息化領(lǐng)導小組研究論證后再提交院長辦公會議或黨委會議研究,實現(xiàn)各種信息平臺的信息共享共用,避免重復建設(shè)或低效利用。
(二)存在的問題
一是在公開信息的內(nèi)容、形式、程序、保密審查等方面還不夠規(guī)范,在主動公開、依申請公開等深化信息公開的長效機制建設(shè)方面還有待完善;二是還存在著信息更新慢、不及時等問題;三是學院信息化建設(shè)的硬件和軟件的短板還一定程度存在,信息資源共享還有待進一步優(yōu)化;四是廣大師生的信息化素養(yǎng)還需要進一步提升。
(三)改進措施
一是嚴格執(zhí)行信息公開制度,進一步深入學習信息公開相關(guān)規(guī)定,增強信息公開意識。院領(lǐng)導和學院辦公室注重平時利用在基層調(diào)研、走訪時加強宣傳信息公開政策的宣傳,提高各部門和教職工信息公開意識。落實主體責任,增強各部門主要負責人對信息公開工作重要性的認識,增強信息公開意識。通過學習、宣傳和培訓,提高師生和社會公眾對信息公開的關(guān)注度和認知度。二是提高信息公開工作水平。進一步加強信息公開工作的管理,充分發(fā)揮學院各職能部(處)室的作用,促進各部門完善信息公開途徑,提高工作水平。三是不斷完善清單內(nèi)容,進一步推進學院信息公開的工作深度和廣度。四是認真落實院領(lǐng)導分工責任制,相關(guān)信息及時上傳學院官方網(wǎng)站,確保信息公開實效性。辦公室、紀檢處等部門處理信息公開反饋,院領(lǐng)導及時研究處理信息公開過程中反映的熱點焦點問題,切實維護安全穩(wěn)定。五是充分發(fā)揮意見箱、監(jiān)督電話的作用,建立學院信息公開內(nèi)容審查和更新維護、考核評估、監(jiān)督檢查評議、培訓宣傳等工作制度,確保信息公開工作深入、持續(xù)、高效地開展。
總之,實施高校信息公開是推進依法治校的現(xiàn)實需要,是深化教育體制機制改革、推進治理體系和治理能力現(xiàn)代化建設(shè)的內(nèi)在要求,是保障師生員工和社會公眾的知情權(quán)、參與權(quán)、表達權(quán)和監(jiān)督權(quán)的有效途徑。我院會不斷完善信息公開制度,加強信息公開工作,推動學院高質(zhì)量高水平發(fā)展。
本報告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計期限為2020年9月1日—2021年8月31日,本報告由學院官方網(wǎng)站(http://www.ledfaguangzi.cc/)對社會發(fā)布。如您對本年度報告有任何疑問,請與云南農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學院辦公室聯(lián)系(電話:0871-68875418)。
云南農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學院
2020年10月31日