通知中心云南農業職業技術學院擬申請單一來源采購“云南農業職業技術學院“雙高”建設教務系統升級提升項目”?,F將有關情況公示如下:
一、擬單一來源采購項目名稱、以及采購內容及要求、預算
1、項目名稱:云南農業職業技術學院“雙高”建設教務系統升級提升項目
2、采購內容及要求:
2.1采購內容:
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序號 |
子系統或功能名稱 |
金額(萬元) |
備注 |
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1 |
V17版教務系統模塊 |
65 |
包含子模塊包括:基礎資源、師資管理、課程/環節管理、培養方案、入學管理、學生學籍、開課計劃、預選課程、課表編排、網上選課、調課管理、課程考試、資格考試、學生成績、教學評價、教學業績、教材管理、畢業處理、掌上校園、學生應用、教師應用、用戶權限平臺維護等。 含教務系統及喜鵲兒移動端原有數據、功能遷移及系統部署、安裝、培訓等 |
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2 |
定制化開發 |
成績導入 |
5 |
支持海量成績一鍵錄入 |
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報表定制 |
人才培養狀態數據及高基報表生成定制 |
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3 |
電子證明 |
成績電子檔案表、電子在讀證明、畢業生證明等 |
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4 |
接口與數據集成對接 |
免費 |
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合計 |
70 |
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2.2服務期限:三年。
2.3項目實施地點:云南農業職業技術學院小哨校區
2.4項目成果質量要求:執行國家、行業、地方現行相關質量及檢測標準,滿足技術文件的相關要求。
2.5采購預算: 700000元;
二、申請的原因、理由及相關說明
1. 云南農業職業技術學院于2003年4月引進了湖南青果軟件有限公司開發的教材管理系統V10 ,從學籍管理、教學計劃、排課管理、選課管理、考試管理、成績管理、畢業審核、教學考評、教材管理等環節都得到了充分應用,學校教學管理實現了全數字化的管理;但隨著學校教學改革的不斷深入和教學規模的不斷擴大,尤其是教學管理精細化、移動化的要求越來越高,學校管理需求越來越精準?,F有教務網絡管理系統版本已不能完全滿足我校教學管理的日常工作需求,無法完全適應智慧化校園進一步發展的需要,系統拓展、拓融勢在必行。
2.目前教務系統V10存在的具體問題如下:
(1)隨著互聯網技術發展,目前該版本的技術水平、整體構架、安全性能已不能完全適應學校的快速發展對于教務管理信息化的要求。
(2)我校的辦學規模逐年擴大、專業不斷分化,學生人數迅速增加,教學管理難度成倍增加,而教務管理工作是一項準確度、時效性要求非常高的工作,而專業方向管理、個性化培養方案制定及培養方案在線申報審核生成打印、轉專業處理、分級教學管理、標簽管理等需要的功能,現有教務管理系統暫時無法提供相應的功能且已無法拓展,導致操作不方便,影響工作效率。
(3)教務管理工作過程中審核機制還不完善,無法靈活定制審批業務流程。教學管理工作是一項非常嚴謹的工作,而當前面對調停補課、成績修改等平時涉及面比較廣的工作時,依然采取的老師進行線下審核管理,系統中缺少完善的日志和審批監管記錄,容易導致環節業務管理疏漏、管理中所產生的數據丟失、教師學生來回跑等現象,影響了工作效率的提升和師生的體驗度,與無紙化辦公和學校信息化建設的要求存在差距。
(4)教務系統的運行速度和數據安全亟需優化,應對適應海量數據的安全存儲、檢索、統計和全校選課、成績錄入等高并發場景已明顯吃力。我校教務系統經過多年的運行,積累了大量的歷史數據,對于如此海量數據處理的穩定性以及容災備份機制、安全性能必須引起足夠重視,且目前隨著學校規模的擴大,在海量數據檢索過程中,出現的系統執行緩慢問題,逐步影響教務管理工作的日常工作開展。而對全校性的選課、成績錄入等并發性高的場景,系統的運行速度已明顯跟不上學校實際的需要,雖然靈活采用分時間、分批次選課,但也導致了教務管理人員工作量增大、工作的時效性不強等問題。
3.保持學校歷年來教學管理制度的延續、確保過程平穩,這需要此次拓展、拓融的內容和系統設計思想與現有使用系統能相互銜接,我們教務處建議我校采用在原有教務網絡管理系統功能的基礎上,進行直接擴容、拓展的方式來實現。
三、擬定的唯一供貨商名稱、地址
供應商名稱:湖南青果軟件有限公司
地址:湖南省長沙市芙蓉區萬家麗中路一段176號旺德府國際大廈16層
四、專家論證意見(包括專業人員對相關供應商因專利、專有技術等原因具有唯一性的具體論證意見(包括專家的姓名、工作單位和職稱)):
本項目為原采購軟件項目的升級,屬于云財采〔2018〕18號第二條第一款中的第6種情況:“基于節約財政性資金的原則,對正在使用過程中的原設備或系統進行添購或升級改造,必須保證原有采購項目一致性或者服務配套的要求,需要繼續由原供應商完成的”。建議采用單一來源方式進行采購,由湖南青果軟件有限公司繼續完成項目。
專家論證意見:云南省農業職業技術學院2003年采購了湖南青果軟件有限公司開發的教務管理軟件系統C/S版本,該軟件已經使用了17年,在學校管理中發揮重要作用,積累了寶貴的教務管理數據。本項目擬將原V10軟件版本升級至V17 B/S版本,功能有重大提升。項目屬云財采〔2018〕18號第二條第一款中的第6種情形。為節約財政性資金,保證原采購項目的服務配套要求,建議采用單一來源方式進行采購。
綜上所述,該項目符合(云財采〔2018〕18號)第二條第一款中的第6種情況,即“6.基于節約財政性資金的原則,對正在使用過程中的原設備或系統進行添購或升級改造,必須保證原有采購項目一致性或者服務配套的要求,需要繼續由原供應商完成的”,專家組一致建議采用單一來源方式進行采購。
單一來源采購論證專家信息:
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序號 |
姓名 |
工作單位 |
職稱 |
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1 |
夏鋒 |
昆明理工大學 |
教授 |
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2 |
畢先弟 |
云南省社會科學院 |
研究館員 |
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3 |
徐聲遠 |
西南林學院 |
教授 |
現予公示5個工作日,如有異議,請異議方在公示期內將闡明詳細理由的經法定代表人簽字并加蓋單位公章的書面異議函(原件)及加蓋單位公章的相關依據和證明材料,由法定代表人持本人身份證原件,或委托代理人持法定代表人簽字并加蓋單位公章的授權委托書以及委托代理人本人身份證原件,送至我單位,由我單位進行答復。
書面異議函一式兩份,請異議方同時送一份至省財政廳(政府采購監管部門)備查。
采 購 人:云南農業職業技術學院
地 址:昆明市官渡區小哨
電 話:0871-68875224
政府采購監管部門:云南省財政廳政府采購管理處
單位地址:昆明市五華區華山南路130號
聯系電話:0871-63956012
云南農業職業技術學院
2020年06月29日